CONDICIONS DE PARTICIPACIÓ
• El Cavatast és una fira de degustació, oberta a totes les caves d’arreu de la Regió del Cava inscrites al Consell Regulador del Cava i als restaurants, xarcuteries i pastisseries de Sant Sadurní d’Anoia.
• Els estands seran coberts, muntats dintre de carpes de lona, amb tancament frontal i visera. L’estand estàndard farà 9 m2, tot i que es poden contractar els metres quadrats addicionals que es vulgui. Els elements extres de mobiliari s’han de contractar a part.
• El cost de l’estand estàndard contempla els metres quadrats, tarima emmoquetada, retolació estàndard, il·luminació, connexió elèctrica i un mostrador d’1 metre (en cas que no es vulgui el mostrador, no es descomptarà del cost de l’estand).
• L’estand estarà a disposició dels expositors el dijous dia 7 d’octubre a partir de les 5 de la tarda i s’haurà de deixar lliure el dilluns dia 11 a les 9 del matí.
• Cada expositor s’haurà de fer càrrec del tancament i l’obertura de les cortines del seu estand.
• La sonorització ambiental de la fira anirà a càrrec de l’organització. No es permetrà a l’expositor cap tipus de propaganda acústica des del seu estand que pugui molestar la resta de participants.
• L’organització es reserva el dret de canviar la situació de l’estand de qualsevol expositor, si se’n produeix la necessitat. La posició dels estands s’establirà prèviament per sorteig.
• La llista d’expositors que sortirà al fullet publicitari es tancarà el dia 6 de setembre. Aquelles empreses que contractin l’estand passat aquest dia no hi sortiran, sense perjudici que puguin aparèixer en la llista actualitzada del web.
• Les dades de les empreses participants s’inclouran a l’apartat “Llista d’expositors” del web del Cavatast. Si no es vol que hi constin, s’haurà de manifestar per escrit al Patronat.
• El Cavatast és una fira de degustació. L’organització posarà a la venda els tiquets que els visitants entregaran a l’expositor perquè aquest els faciliti el producte a degustar.
• Posteriorment el Patronat de Turisme reintegrarà a cada expositor un import determinat d’euros per cada tiquet que presenti. L’expositor facturarà al Patronat els tiquets abans del 15 de novembre de 2010.
• Amb la contractació de l’estand hi entra la connexió elèctrica d’un determinat voltatge. Si algú ha de fer treballs elèctrics en l’esmentat sistema, és imprescindible que ho comuniqui a l’organització.
• L’abonament dels serveis contractats s’haurà de fer en el període establert entre el 19 de juliol i el 6 de setembre de 2010, mitjançant transferència bancària.
• Els expositors que, una vegada satisfet el cost de contractació, renunciïn a participar a la fira, han de notificar-ho per escrit al Patronat de Turisme, com a mínim quinze dies abans de la inauguració. Només en aquest cas es reintegrarà al renunciant el 50% de la quantitat pagada.
• Els estands han d’estar oberts durant l’horari de la fira.
• L’exposició dels productes queda limitada a l’interior de l’estand; està prohibit el vagareig de reclams publicitaris pel recinte firal.
• El Patronat de Turisme té contractat un servei de vigilància nocturna; no obstant això, declina tota responsabilitat per danys que puguin sofrir les instal·lacions i els objectes exposats, tant pel que fa a deteriorament com pel que fa a robatori d’objectes.
• La pòlissa d’assegurança contractada pel Patronat de Turisme és de responsabilitat civil per a accidents i danys a tercers. No cobreix el robatori, incendi i/o espoliació del contingut de l’estand, que en qualsevol cas ha d’assegurar l’expositor. El Patronat de Turisme estarà eximit de qualsevol risc que puguin córrer les persones depenents dels expositors, així com les seves instal·lacions i mercaderies.
• Disposarem un espai reservat i senyalitzat per a l’aparcament dels expositors, proper al recinte firal(1 vehicle).
• Si la fira no pogués dur-se a terme per causes de força major no imputables al Patronat de Turisme, aquest tindrà dret a retenir, en la mesura proporcional que s’estableixi, les quantitats rebudes dels expositors com a indemnització per les despeses produïdes.
• Tots els participants, pel sol fet de signar la sol·licitud de participació a la fira, estan obligats en tot al present reglament, que, respecte als expositors i en la part que els és d’aplicació, constitueix el plec de condicions de contractació.
Organitza |
Patrocina |
 |
 |
Col·laboren |
|
 
|
|